Wij nemen jouw privacy heel serieus. In dit Privacy Statement lees je hoe wij omgaan met persoonsgegevens en wat we doen om jouw gegevens te beschermen.
In het kader van de dienstverlening van Aelio, worden persoonsgegevens verwerkt. Aelio is de verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (‘AVG’). Dat betekent dat Aelio verantwoordelijk is voor de verwerking van jouw persoonsgegevens.
Persoonsgegevens zijn alle gegevens die betrekking hebben of naar jou te herleiden zijn, zoals identificatiegegevens, financiële gegevens en gegevens over jouw apparaten en (online)gedrag.
Verwerken is iedere handeling met betrekking tot persoonsgegevens, zoals opslaan, verzamelen, ordenen, bewerken, gebruiken, raadplegen en wissen.
In dit privacy statement leggen wij uit welke persoonsgegevens Aelio verwerkt en voor welk doel. Ook informeren we je over jouw privacyrechten.
In dit privacy statement wordt onder ‘Aelio’ de vennootschap Aethon Aelite FB B.V. verstaan gevestigd aan de Braillelaan 9, 2289CL te Rijswijk. Aelio is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens omdat ze het doel en de middelen van de verwerking van bepaalt.
Mocht je vragen hebben over de verwerking van persoonsgegevens of je privacyrechten willen uitvoeren kun je contact leggen met Aelio via [email protected].
Van wie verwerken we gegevens?
We verwerken gegevens van de volgende personen:
Welke persoonsgegevens verwerkt Aelio?
Van (contact)personen van de opdrachtnemers, opdrachtgevers, zakelijke relaties of klanten van
Aelio verwerken we:
Van (contact)personen die gebruikmaken van het Aelio platform, personen die gebruikmaken van de dienstverlening van Aelio, zzp’ers en flexwerkers verwerken we:
Bij inschrijving:
Bij het aangaan van een uitzendovereenkomst, arbeidsovereenkomst, overeenkomst van opdracht of soortgelijke overeenkomst worden in aanvulling van de gegevens bij inschrijving de volgende gegevens verwerkt:
Van personen die onze website bezoeken of de app gebruiken verwerken we:
Van personen die de nieuwbrief of andere direct marketing berichten van Aelio ontvangen verwerken we:
Van personen die contact met Aelio hebben (gezocht) per e-mail, telefoon of via het
contactformulier op de website verwerken we:
Van personen die anderszins contact opnemen met Aelio of waarvan Aelio op een andere manier persoonsgegevens verwerkt, bijvoorbeeld in het kader van een actie of testimonial verwerken we:
Op basis van welke grondslagen en voor welke doeleinden verwerkt Aelio jouw persoonsgegevens?
Aelio verwerkt persoonsgegevens genoemd voor de onderstaande doeleinden. Bij elk doel wordt ook de grondslag uit de AVG vermeld:
Aan wie verstrekt Aelio jouw persoonsgegevens?
Aelio verwerkt persoonsgegevens binnen de eigen groep bestaande uit onder meer de volgende vennootschappen: Aethon Holding B.V., Aethon Zorgt B.V., Aethon Publica B.V., Aethon Kids B.V., Aethon Aelite Zorg B.V., Aethon Aelite Overheid B.V. en SVOZ B.V..
Daarnaast kan Aelio persoonsgegevens verstrekken aan:
In principe verstrekt Aelio jouw persoonsgegevens niet aan andere partijen dan hiervoor
genoemd, tenzij dat wettelijk verplicht is of wanneer jij toestemming hebt gegeven.
Aelio verkoopt jouw persoonsgegevens niet aan derden.
Beveiliging en websites van derden
Aelio heeft passende organisatorische en technische maatregelen getroffen om jouw persoonsgegevens zo goed mogelijk te beveiligen tegen ongeoorloofde of onrechtmatige verwerking en tegen verlies, vernietiging, schade, wijziging of publicatie, waaronder datalekken. Voor vragen over de beveiliging van jouw persoonsgegevens of als je het vermoeden van misbruik hebt, kun je contact opnemen met Aelio.
In het geval dat Aelio persoonsgegevens aan derden verstrekt die kunnen worden aangemerkt als een verwerker, zorgt Aelio ervoor dat daarmee verwerkersovereenkomsten zijn gesloten om te waarborgen dat deze verwerkers de eisen uit de AVG naleven.
De website van Aelio bevat links naar websites van derden, zoals social media platforms. Aelio is niet verantwoordelijk voor de inhoud van die websites en de manier waarop derden met jouw persoonsgegevens omgaan. Wij raden jou aan de toepasselijke privacy policies van die derden te raadplegen.
Verwerking van persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte (EER)
Aelio verwerkt jouw persoonsgegevens in beginsel alleen binnen de EER. Indien persoonsgegevens worden doorgegeven naar een land buiten de EER, draagt Aelio zorg voor passende waarborgen om zo veel mogelijk te garanderen dat de doorgifte plaatsvindt in overeenstemming met de AVG.
Hoe lang bewaart Aelio jouw persoonsgegevens?
Aelio bewaart jouw persoonsgegevens niet langer in een vorm waarin Aelio jou kan identificeren, dan nodig is voor het bereiken van de in dit privacy statement genoemde doeleinden.
Meer specifiek hanteert Aelio de volgende bewaartermijnen:
bewaartermijn: De duur van jouw inschrijving. Na uitschrijving verwijderen we jouw gegevens binnen 90 dagen uit onze systemen.
bewaartermijn: Tot 2 jaar na het einde van jouw overeenkomst. Sommige persoonsgegevens moeten we langer bewaren op grond van onder meer belastingwetgeving in die gevallen bewaren we ze 5 tot 7 jaar.
bewaartermijn: Voor de duur van jouw inschrijving voor de nieuwsbrief of andere direct marketingberichten. Na uitschrijving of intrekking van jouw toestemming verwijderen we jouw gegevens binnen 90 dagen uit onze systemen.
Na het verstrijken van (wettelijke) bewaarperiodes worden jouw persoonsgegevens vernietigd.
Bovenstaande geldt niet in het geval er op Aelio een wettelijke verplichting rust om de persoonsgegevens langer te bewaren of wanneer dat nodig is voor de voorbereiding of onderbouwing van een rechtsvordering.
Jouw rechten
Jij hebt de volgende rechten ten aanzien van de verwerking van jouw persoonsgegevens door Aelio:
Ook heb je de mogelijkheid om gegeven toestemming voor het verwerken van gegevens in te trekken. Het intrekken van jouw toestemming laat de rechtmatigheid van de verwerking van jouw persoonsgegevens vóór de intrekking onveranderd.
Aelio maakt geen gebruik van automatische besluitvorming.
Contact, klachtenten en uitvoering rechten
Voor vragen over de verwerking van jouw persoonsgegevens en de bescherming van jouw privacy, het uitvoeren van jouw rechten of bij klachten over de verwerking van gegevens kun je contact met ons opnemen via: [email protected].
Uiterlijk binnen 1 maand na de ontvangst van jouw verzoek of klacht informeren we je over de afhandeling. Als we voor die afhandeling meer tijd nodig hebben laten we je dat tijdig weten. Indien we niet aan kunnen of mogen voldoen of als we het verzoek afwijzen zullen we je daar zo snel mogelijk over infomeren.
Aelio streeft ernaar de klacht naar tevredenheid op te lossen. Als dit niet tot het gewenste resultaat leidt, kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.
Wijzigingen
Aelio kan het privacy statement wijzigen. De meest recente versie staat op de website of in de apps. Het statement is het laatste gewijzigd in augustus 2024.
