Eén platform voor alle externe inhuur en leveranciersrelaties

Verbeter de prestaties van je flexleveranciers

Door leveranciers centraal te managen én Aelio direct te koppelen aan je plansysteem, verbeter je prestaties en verlaag je inhuurkosten. Je krijgt volledig inzicht in afspraken, tarieven en resultaten en stuurt gericht op kwaliteit en efficiëntie.
Het resultaat: leveranciers op topniveau en blijvende grip op je flexibele schil.

Alle inhuur centraal geregeld via één platform
Jouw bestaande leveranciers eenvoudig aangesloten
Uniforme werkafspraken van aanvraag tot facturatie
Volledige compliance bij externe inhuur
Ondersteuning bij contractbeheer en leveranciersafspraken
Slimme verdeling van aanvragen: jij bepaalt wie, wanneer en waarvoor levert

Real-time inzicht en grip op inhuur

Aelio laat je precies zien wat er gebeurt in je inhuurproces. Zodra een dienst is ingevuld, zie je direct wie, wanneer en tegen welke voorwaarden gaat werken. Je monitort prestaties, kosten en voortgang via slimme dashboards.

Je krijgt inzicht in:

uitgevraagde en ingevulde uren per leverancier
prestaties op basis van contractafspraken en KPI’s
kosten per dienst, team of locatie
beschikbaarheid en inzet van voorkeursleveranciers
leveranciers die boven of onder de norm presteren

Regel eenvoudig wie levert, wanneer en voor welk tarief

Omdat al je leveranciers worden aangesloten op het platform, kun je de optimale verdeling van openstaande diensten implementeren. Dit gebeurt via de watervalmethode: een techniek waarbij uitvragen stapsgewijs worden aangeboden, volgens de volgorde die jij bepaalt. Aelio koppelt direct aan planningssoftware zoals ONS, Ortec, SDB, Intus en Elanza.

Je kiest zelf:

Zo werk je altijd compliant en volgens gemaakte contractafspraken, voorkom je willekeur en houd je regie over kosten, kwaliteit en continuïteit.

Ontdek de kracht van Vendor Management

In onze whitepaper over Vendor Management lees je hoe Aelio organisaties helpt om leveranciers centraal te beheren, kosten te verlagen en compliance te waarborgen.
Download de whitepaper en krijg praktische handvatten en inzichten waarmee je direct meer controle en efficiëntie in je inhuurproces realiseert.

Vendor Management

Antwoorden op veelgestelde vragen

Vind hier het antwoord op veelgestelde vragen of bekijk onze complete kennisbank.

Wat is Vendor Management precies?

Vendor Management is het centraal beheren van alle externe leveranciers die bijdragen aan je personeelsinzet zoals uitzendbureaus, detacheerders en zzp-platforms. Met Aelio krijg je één overzicht van al je leveranciers, contracten en prestaties. Zo houd je grip op kosten, kwaliteit en compliance.

Voor welke organisaties is Vendor Management via Aelio geschikt?

Aelio is ontwikkeld voor organisaties met meerdere locaties, teams of een hoge mate van externe inhuur. Denk aan zorginstellingen, kinderopvangorganisaties, gemeenten en woningcorporaties. Kortom: elke organisatie die meer overzicht, regie en voorspelbaarheid wil in haar personeelsinzet.

Hoe werkt de watervalmethode in Aelio?

De watervalmethode verdeelt openstaande diensten automatisch over leveranciers, in de volgorde die jij bepaalt. Eerst wordt de uitvraag gestuurd naar je voorkeursleveranciers; pas daarna naar andere partijen. Zo werk je altijd conform gemaakte afspraken, voorkom je willekeur en verlaag je de kosten van externe inhuur.

Kan Aelio koppelen met onze bestaande planningssoftware?

Ja. Aelio koppelt eenvoudig via API’s met veelgebruikte systemen zoals ONS, ORTEC, SDB, Intus, Elanza, AFAS en meer. Daardoor werken planning, inhuur en facturatie volledig geïntegreerd zonder dubbel werk of losse Excel-overzichten.

Hoe helpt Aelio om kosten te besparen?

Door alle inhuur via één platform te laten verlopen, krijg je real-time inzicht in tarieven, inzet en prestaties. Je ziet direct waar besparingen mogelijk zijn, voorkomt overschrijdingen en benut eerst interne capaciteit voordat je extern inhuurt. Organisaties die Aelio gebruiken besparen gemiddeld 15–20% op externe inhuur.