Regionale flexpool:
één regio, één workforce,
één platform

Samenwerken aan capaciteit

De zorg en kinderopvang staan onder druk. Ziekteverzuim stijgt, de kosten voor externe inhuur nemen explosief toe en roosters blijven leeg. Tegelijkertijd willen zorgprofessionals meer autonomie en flexibiliteit. De oplossing ligt niet in harder werken, maar in slimmer organiseren.

Een regionale flexpool is een nieuwe manier van samenwerken waarin zorg- en kinderopvangorganisaties hun flexibele personeelsvraag bundelen en gezamenlijk regie nemen over inzet, kwaliteit en kosten.

In Zuid-Limburg kiezen vijf zorgorganisaties voor deze aanpak. Niet als experiment, maar als systeemverandering. Eén regio, één flexpool, één workforce. Het resultaat? Minder uitval, meer kwaliteit, lagere kosten en blije medewerkers.

Wil je weten hoe dit in jouw regio kan werken?

Grip op capaciteit in je regio

Regionale samenwerking maakt personeelsinzet schaalbaar en strategisch. Door flexvraag te bundelen op één platform ontstaat regie over inzet, kwaliteit en kosten. Geen versnippering, maar gezamenlijke slagkracht.

  • Eén platform voor alle flexvraag in de regio
  • Medewerkers reageren via app op diensten bij meerdere organisaties
  • Organisaties bepalen zelf wie, wanneer en onder welke voorwaarden
  • Vergroot samenwerking en vermindert afhankelijkheid van dure zzp-inhuur
  • Collectief eigenaarschap over capaciteit

Technologie als motor onder je inzetstrategie

Slimme technologie maakt de regionale flexpool mogelijk. Door koppelingen met roostersystemen zoals ONS Nedap, Ortec, Intus, SDB en Elanza worden openstaande diensten automatisch gepubliceerd. Matching gebeurt op basis van beschikbaarheid, skills en voorkeuren.

Real-time inzicht in je flexorganisatie

Met dashboards zie je precies wat er speelt. Van beschikbaarheid tot prestaties, van kosten tot opkomstpercentages. Zo stuur je op data, niet op gevoel.

Beschikbaarheid per pool, locatie en dienst
Opkomstpercentages en medewerkers- tevredenheid
Kosten per leverancier, dienst en contractvorm
Invulpercentages en uitvraagstatus
Rapportages voor HR, finance en directie

Autonomie voor medewerkers, regie voor organisaties

Zorgprofessionals willen vrijheid. Organisaties willen grip. In een regionale flexpool kan het allebei. Medewerkers kiezen zelf waar en wanneer ze werken. Organisaties houden regie over kwaliteit, kosten en continuïteit.

Alle medewerkers zijn vooraf gescreend en 100% compliant. Ook voor zzp’ers biedt dit een toekomstbestendig alternatief: vrijheid behouden, maar zonder risico’s van schijnzelfstandigheid.

Eén platform voor alle flex in de regio

Alle vormen van flexibele inzet komen samen op één plek.
Van interne medewerkers tot externe leveranciers en regionale samenwerking: met één platform organiseer je je volledige workforce. Slim, schaalbaar en 100% compliant.

  • Beheer van vast, intern, extern en regionaal personeel
  • Favorietenpools voor vaste gezichten
  • Dashboards voor beschikbaarheid, prestaties en kosten
  • Geautomatiseerde administratie en facturatie
  • Tot 20% kostenbesparing en invulpercentage tot 98%

Eén marktplaats, één app, één ervaring

Als organisatie plaats je je diensten in de klantportal. Via de app zien gescreende medewerkers – intern, extern of regionaal – direct welke diensten beschikbaar zijn. Ze reageren real-time, op basis van hun beschikbaarheid, voorkeuren en bevoegdheden.

  • Automatische push van diensten naar de juiste doelgroep
  • Matching op basis van skills, locatie en tarief
  • Voorkeursmedewerkers krijgen voorrang via favorietenpools
  • Jij bepaalt wie mag reageren, wanneer en onder welke voorwaarden
  • Alles 100% compliant en realtime inzichtelijk

Samenwerken met impact

De zorgarbeidsmarkt is regionaal. Jouw probleem is zelden alleen van jou. Door samen te werken in een regionale flexpool, deel je capaciteit slim en organiseer je regie. Met Aelio combineer je technologie met touch: mensen en data die samen het verschil maken.

Wil je weten hoe een regionale flexpool jouw organisatie en regio kan versterken?

Boek een demo en ontdek de mogelijkheden van Aelio. 

Veelgestelde vragen over de regionale flexpool

Vind hier het antwoord op veelgestelde vragen of bekijk onze complete kennisbank.

Een regionale flexpool is een samenwerking waarin zorg- en kinderopvangorganisaties (en soms ook gemeenten en woningcorporaties) hun flexibele personeelsvraag bundelen. Via één platform delen ze capaciteit en houden ze gezamenlijk regie over kwaliteit, kosten en inzet.
Organisaties die samenwerken in een regionale flexpool realiseren lagere externe inhuurkosten (tot 20% besparing), hogere invulpercentages (tot 98%) en meer continuïteit voor cliënten en kinderen. Daarnaast neemt medewerkerstevredenheid toe doordat professionals meer keuzevrijheid krijgen.

Via het Aelio-platform worden openstaande diensten automatisch gepubliceerd en gematcht met beschikbare medewerkers. AI-matching koppelt op basis van beschikbaarheid, skills en voorkeuren. Dashboards geven real-time inzicht in kosten, prestaties en beschikbaarheid.

Medewerkers krijgen meer autonomie en kunnen zelf kiezen bij welke organisatie en op welke momenten ze werken. Ze behouden vrijheid, maar werken wel 100% compliant en met binding in de regio.
Ja. Een regionale flexpool biedt een toekomstbestendig alternatief voor zzp-inhuur. Medewerkers behouden flexibiliteit, maar organisaties vermijden de risico’s van schijnzelfstandigheid en hoge tarieven.