Meestgestelde vragen over Aelio

Wil je weten hoe Aelio jouw organisatie helpt om personeelsinzet slimmer te organiseren?
Op deze pagina vind je antwoorden op de meest gestelde vragen over onze technologie, functies en toepassingen.

Van workforce management en interne flexpools tot vendor management en compliance, we leggen uit hoe Aelio werkt, wat het oplevert en hoe je snel kunt starten.

Niet gevonden wat je zoekt?
Neem gerust contact met ons op. Ons team denkt graag mee over hoe Aelio past binnen jouw organisatie.

Externe flexpool

Een externe flexpool is een groep gescreende professionals die flexibel inzetbaar zijn via het Aelio-platform. Ze vullen diensten in bij zorg, kinderopvang, gemeenten en woningcorporaties, precies wanneer jouw organisatie extra capaciteit nodig heeft.

Bij losse inhuur moet je steeds opnieuw zoeken en onderhandelen. Met een externe flexpool werk je via één platform met een vaste community van 50.000+ professionals. Dat geeft meer snelheid, betrouwbaarheid en grip op kosten en kwaliteit.

Via Aelio organiseer je flexibele inzet in de vorm van uitzenden, detachering of zzp. Jij bepaalt wat past bij je organisatie en wij zorgen dat alles 100% compliant is.

Het Aelio-platform gebruikt AI-matching, zelfroostering en real-time dashboards. Daardoor zie je altijd wie beschikbaar is, wie eerder bij jou heeft gewerkt en wie het beste scoort.

Voor zorgorganisaties, kinderopvang, gemeenten en woningcorporaties die kampen met structurele personeelstekorten, hoge externe inhuur en roosterdruk.

Je krijgt toegang tot een landelijk netwerk van meer dan 53.000 professionals. Van ervaren zorgverleners tot studenten en zij-instromers: allemaal bevoegd, gescreend en direct inzetbaar.

Dankzij de technologie van Aelio kun je vaak binnen enkele weken operationeel zijn. Wij zorgen voor onboarding, koppelingen met je planningssysteem en ondersteuning bij implementatie.
Organisaties realiseren met een externe flexpool lagere inhuurkosten, meer continuïteit en hogere medewerkerstevredenheid. Bovendien heb je altijd toegang tot gekwalificeerde professionals zonder dat je eindeloos hoeft te zoeken.

Interne flexpool

Een interne flexpool is een pool van eigen medewerkers die flexibel worden ingezet via een intern flexbureau met technologie voor planning en matching.

Met een interne flexpool werk je met je eigen mensen. Dat betekent meer binding, lagere kosten en hogere continuïteit.

Een intern flexbureau organiseert de planning en matching van medewerkers centraal. Dat maakt flexibele personeelsinzet overzichtelijk, sneller en efficiënter.

Met een digitaal flexbureau platform krijg je slimme matching, een zelfroostering app en dashboards voor real-time data-analyse van capaciteit, kosten en performance.

Voor zorgorganisaties, kinderopvang en andere maatschappelijke sectoren waar arbeidsmarktkrapte, hoge externe inhuur en roosteringproblemen spelen. 

Dat hangt af van de omvang, maar met de juiste aanpak en technologie kan een flexpool vaak binnen enkele weken operationeel zijn.
Organisaties besparen gemiddeld 15–30% op externe inhuur door meer gebruik te maken van interne capaciteit en efficiënter te plannen.
Medewerkers krijgen meer autonomie, kunnen zelf diensten kiezen en profiteren van afwisseling en ontwikkelkansen, terwijl ze binding houden met jouw organisatie.
Ja. Steeds meer organisaties bundelen capaciteit in een regionale flexpool. Zo benut je personeel efficiënter en bied je medewerkers meer loopbaanmogelijkheden.
Aelio helpt bij werving, opleiding via erkende opleiders, technologieplatform voor planning en matching, én eventueel volledige outsourcing van het flexbureau.

Regionale flexpool

Een regionale flexpool is een samenwerking waarin zorg- en kinderopvangorganisaties (en soms ook gemeenten en woningcorporaties) hun flexibele personeelsvraag bundelen. Via één platform delen ze capaciteit en houden ze gezamenlijk regie over kwaliteit, kosten en inzet.
Organisaties die samenwerken in een regionale flexpool realiseren lagere externe inhuurkosten (tot 20% besparing), hogere invulpercentages (tot 98%) en meer continuïteit voor cliënten en kinderen. Daarnaast neemt medewerkerstevredenheid toe doordat professionals meer keuzevrijheid krijgen.

Via het Aelio-platform worden openstaande diensten automatisch gepubliceerd en gematcht met beschikbare medewerkers. AI-matching koppelt op basis van beschikbaarheid, skills en voorkeuren. Dashboards geven real-time inzicht in kosten, prestaties en beschikbaarheid.

Medewerkers krijgen meer autonomie en kunnen zelf kiezen bij welke organisatie en op welke momenten ze werken. Ze behouden vrijheid, maar werken wel 100% compliant en met binding in de regio.

Ja. Een regionale flexpool biedt een toekomstbestendig alternatief voor zzp-inhuur. Medewerkers behouden flexibiliteit, maar organisaties vermijden de risico’s van schijnzelfstandigheid en hoge tarieven.

Elke regio met meerdere organisaties die kampen met personeelstekorten kan een regionale flexpool opzetten. Een praktijkvoorbeeld is Zuid-Limburg, waar vijf zorgorganisaties al samenwerken in één regionale flexpool.
Met de technologie en ondersteuning van Aelio kan een regionale flexpool vaak binnen enkele weken operationeel zijn, inclusief koppelingen met planningssystemen, onboarding en afspraken tussen organisaties.
Aelio levert de technologie, koppelt aan bestaande HR- en roostersystemen, verzorgt dashboards en compliance, en ondersteunt bij samenwerking en governance. Indien gewenst nemen we ook het beheer (MSP) volledig over.

Vendor Management

Vendor Management is het centraal beheren van alle externe leveranciers die bijdragen aan je personeelsinzet zoals uitzendbureaus, detacheerders en zzp-platforms.
Met Aelio krijg je één overzicht van al je leveranciers, contracten en prestaties. Zo houd je grip op kosten, kwaliteit en compliance.

Aelio is ontwikkeld voor organisaties met meerdere locaties, teams of een hoge mate van externe inhuur. Denk aan zorginstellingen, kinderopvangorganisaties, gemeenten en woningcorporaties. Kortom: elke organisatie die meer overzicht, regie en voorspelbaarheid wil in haar personeelsinzet.
De watervalmethode verdeelt openstaande diensten automatisch over leveranciers, in de volgorde die jij bepaalt. Eerst wordt de uitvraag gestuurd naar je voorkeursleveranciers; pas daarna naar andere partijen. Zo werk je altijd conform gemaakte afspraken, voorkom je willekeur en verlaag je de kosten van externe inhuur.

Ja. Aelio koppelt eenvoudig via API’s met veelgebruikte systemen zoals ONS, ORTEC, SDB, Elanza, AFAS en meer. Daardoor werken planning, inhuur en facturatie volledig geïntegreerd zonder dubbel werk of losse Excel-overzichten.

Door alle inhuur via één platform te laten verlopen, krijg je real-time inzicht in tarieven, inzet en prestaties. Je ziet direct waar besparingen mogelijk zijn, voorkomt overschrijdingen en benut eerst interne capaciteit voordat je extern inhuurt. Organisaties die Aelio gebruiken besparen gemiddeld 15–20% op externe inhuur.

Aelio werkt volledig conform de Wet DBA, AVG en relevante cao-afspraken. Leveranciers en ingehuurde professionals worden automatisch gecontroleerd op bevoegdheden, overeenkomsten en geldige documenten. Zo weet je zeker dat elke inzet juridisch klopt.
Ja. Via Aelio beheer je niet alleen bureaus, maar ook zzp’ers en freelancers die direct aan jouw organisatie verbonden zijn. Het platform registreert overeenkomsten, tarieven en inzetmomenten, zodat je voldoet aan de Wet DBA en interne richtlijnen.
  • Tot 20% lagere inhuurkosten  
  • Minder administratieve belasting  
  • Volledige transparantie in tarieven en prestaties  
  • 100% naleving van wet- en regelgeving  
  • Eén platform voor alle leveranciers  

  

Vendor Management via Aelio betekent dat jij de regie houdt — met technologie die het proces automatiseert. Een MSP neemt de uitvoering van de gehele felxschil volledig over. Met Aelio kun je kiezen: zelf regie voeren of samenwerken met een externe HR-partner, terwijl de technologie hetzelfde blijft.