Als zzp’er heb je naast het leveren van uitstekende zorg ook te maken met zakelijke en financiële zaken. Het is belangrijk om je administratie goed op orde te hebben, zodat je zonder zorgen kunt werken. Hier nemen we je mee door alles wat je als zzp’er moet regelen en hoe Aelio je hierbij ondersteunt.
Inschrijven bij de Kamer van Koophandel (KvK)
Als zzp’er ben je verplicht om je in te schrijven bij de KvK. Hier krijg je een KvK-nummer en een btw-identificatienummer (btw-ID), die je nodig hebt voor facturatie en belastingaangifte. Zorg dat je deze gegevens invoert in je Aelio-profiel, zodat je administratie goed wordt verwerkt.
Verzekeringen voor zzp’ers
Om jezelf en je opdrachtgevers te beschermen, is het belangrijk om de juiste verzekeringen af te sluiten. Als zzp’er via Aelio worden vaak de volgende verzekeringen aangeraden:
- Beroepsaansprakelijkheidsverzekering: Voor schade veroorzaakt door fouten tijdens je werk.
- Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering: Voor schade aan personen of eigendommen tijdens het uitvoeren van je werk.
- Arbeidsongeschiktheidsverzekering (AOV): Voor inkomenszekerheid bij ziekte of een ongeval.
Urenregistratie en facturatie
Een goede urenregistratie is essentieel voor een correcte facturatie. Via de Aelio app kun je eenvoudig je uren indienen. Zodra de opdrachtgever deze goedkeurt, kun je een factuur aanmaken.
Factuurvereisten
- Jouw bedrijfsnaam, KvK-nummer en btw-ID;
- Naam en adres van de opdrachtgever;
- Specificatie van gewerkte uren, tarieven en eventuele toeslagen;
- Uniek factuurnummer;
- Vermelding van de btw.
Gebruik je PayDay? Dan wordt je factuur automatisch gegenereerd en kun je je betaling sneller ontvangen. Lees hier meer over PayDay.
Belastingzaken
Als zzp’er ben je zelf verantwoordelijk voor het afdragen van btw en het indienen van je inkomstenbelasting. Houd rekening met:
- Btw-aangifte: Per kwartaal dien je de btw-aangifte in. Zorg dat je btw-bedragen goed bijhoudt in je administratie.
- Inkomstenbelasting: Bereid je voor op belastingafdrachten door maandelijks een percentage van je inkomsten opzij te zetten.
- Zelfstandigenaftrek: Als je aan de voorwaarden voldoet, kun je gebruikmaken van belastingvoordelen zoals de zelfstandigenaftrek.
Reiskosten en declaraties
Aelio maakt het eenvoudig om je reiskosten te declareren. Tijdens de check-out van je dienst kun je jouw gemaakte kilometers invullen (vergoed tegen €0,21 per kilometer). Ook kun je de kosten van het openbaar vervoer declareren, let er wel op dat je de bonnen of tickets van deze kosten uploadt. Reiskosten worden samen met je factuur uitbetaald, zodat je alles in één keer ontvangt.
Veelgestelde vragen
- Hoe pas ik mijn zakelijke gegevens aan in de Aelio app? Ga naar je profiel in de Aelio App en vul je zakelijke gegevens in onder het kopje “Zakelijke gegevens”. Hier kun je onder andere je KvK-nummer en btw-ID toevoegen of aanpassen.
- Kan ik mijn facturen splitsen? Ja, je kunt specifieke diensten apart factureren. Dit is handig als je bijvoorbeeld verschillende opdrachtgevers hebt.
- Wat als mijn gegevens niet kloppen? Neem contact op met het supportteam van Aelio via de app.
Heb je vragen of wil je meer weten? Bezoek onze website of neem contact met ons op via de chatfunctie in de app of mail naar [email protected].