Alles wat je moet weten over het uploaden van jouw documenten in de Aelio app  

Als flexwerker of zzp’er wil je natuurlijk zo snel mogelijk aan de slag via de Aelio app. Het is daarom belangrijk dat je alle benodigde documenten op de juiste manier uploadt. Hier leggen we je uit welke documenten je moet aanleveren, hoe je dit doet en waar je op moet letten. 

Waar kan ik mijn documenten uploaden? 

Het uploaden van je documenten is eenvoudig. Volg deze stappen in de Aelio app: 

1. Klik op het smiley-icoontje in de Aelio app. 
2. Ga naar certificaten. 
3. Kies toevoegen en zoek het item dat nodig is. 
4. Klik op bestand om het document te uploaden. 

Welke documenten moet ik uploaden? 

Om je profiel compleet te maken zijn er een aantal verplichte documenten die je moet uploaden, dit is afhankelijk van jouw functie: 

Altijd verplichte documenten (met uitzondering voor ADL-assistenten)

• VOG: Deze mag niet ouder zijn dan 3 maanden bij het inleveren en moet screeningsprofiel 45 bevatten (Gezondheidszorg en welzijn voor mens en dier). 
• KVK-uittreksel: Deze mag niet ouder zijn dan 3 maanden bij het uploaden. 
• Polisblad: Dit moet een polisblad zijn van een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering in de zorg. De begindatum mag niet ouder zijn dan 1 jaar en de vervaldatum moet in de toekomst liggen. 
• Diploma: Voor diploma’s behaald vanaf 2012 moet dit een PDF zijn vanuit DUO. 

Per functiegroep: 

• ADL-assistent: KVK-uittreksel, VOG, polisblad 
• Helpende: KVK-uittreksel, VOG, polisblad, Helpende diploma 
• Helpende+: KVK-uittreksel, VOG, polisblad, Helpende diploma, medicatiecertificaat (niet ouder dan 2 jaar) 
• Verzorgende IG: KVK-uittreksel, VOG, polisblad, Verzorgende IG diploma, verpleegtechnische handelingen certificaat (niet ouder dan 3 jaar) 
• Verpleegkundige MBO/HBO: KVK-uittreksel, VOG, polisblad, Verpleegkundige diploma, BIG-registratie 

Veel gestelde vragen 

1. Ik heb een document niet, is deze verplicht? Nee, de volgende documenten zijn niet verplicht om te uploaden: ADL-handelingen, BHV, EVV, palliatieve zorg en Wet zorg en dwang. Als je deze wel hebt, en niet ouder zijn dan 5 jaar, kun je ze natuurlijk gewoon uploaden. 
2. Mijn document kan ik nergens bij uploaden, wat nu? Alle documenten waar onze klanten naar kunnen vragen kun je uploaden onder de daarvoor bestemde kop. Heb je een ander certificaat of document dat niet past? Gebruik dan de optie vrije keuze om het te uploaden. 
3. Ik kan maar één document uploaden. Hoe kan dat? Heb je meerdere losse documenten die onder hetzelfde kopje horen? Combineer deze dan tot één document. Maak duidelijke foto’s en plak deze in Word. Exporteer het document als een PDF. Je kunt ook een app zoals Tinyscanner gebruiken om eenvoudig meerdere pagina’s samen te voegen tot een PDF. 
4. Ik wil een nieuwe VOG aanvragen. Waar kan ik dat doen? Neem contact op via de chat in de Aelio app of mail naar [email protected]. 

Heb je nog vragen? Neem dan gerust contact op via de chatfunctie in de app of mail naar [email protected].