Je hebt je eerste dienst als zzp’er via de Aelio app afgerond, gefeliciteerd! Maar wat komt er allemaal bij kijken na je eerste dienst? Als zzp’er is het belangrijk om goed voorbereid te zijn op de administratieve en praktische zaken die volgen.
Hier lopen we de belangrijkste stappen met je door.
1. Uren registreren en factureren
Na je dienst is het tijd om je uren te registreren, dit is een belangrijke stap omdat je op basis van deze uren uitbetaald wordt. Via de Aelio app kun je gemakkelijk je gewerkte uren indienen bij de opdrachtgever en eventuele reiskosten en toeslagen declareren.
Zodra de opdrachtgever je uren heeft goedgekeurd, kun je een factuur aanmaken. Gebruik een facturatietool of maak een eigen factuur. Vergeet niet de volgende informatie te vermelden:
- Jouw bedrijfsgegevens (KvK-nummer, btw-nummer, adres);
- Gegevens van de opdrachtgever;
- Specificatie van de gewerkte uren, reiskosten en eventuele toeslagen.
2. Reiskosten en declaraties indienen
Als je reiskosten hebt gemaakt, kun je deze eenvoudig declareren via de Aelio app. Zorg ervoor dat je alle bonnen en kilometers goed bijhoudt. Voor ritten buiten een studentenreisproduct ontvang je de wettelijke vergoeding van 21 cent per kilometer.
3. Reflectie op je dienst
Neem na je dienst de tijd om te reflecteren, stel jezelf vragen zoals:
- Hoe verliep de communicatie met de opdrachtgever?
- Waren de werkzaamheden zoals verwacht?
- Wat ging goed en wat kan beter?
Reflecteren helpt je om je volgende dienst nog beter voor te bereiden. Deel eventueel feedback met de opdrachtgever via de app.
4. Netwerken en contact onderhouden
Als zzp’er is het belangrijk om een sterk netwerk op te bouwen. Blijf in contact met opdrachtgevers via de Aelio App en laat weten dat je beschikbaar bent voor toekomstige diensten. Door betrouwbaar en professioneel te zijn, vergroot je de kans op nieuwe opdrachten.
5. Administratie bijwerken
Na elke dienst is het van belang dat jouw administratie op orde is. Denk er dus aan om direct na de dienst jouw urenadministratie bij te werken, facturen en declaraties op te slaan en registreer je inkomsten en uitgaven voor je belastingaangifte.
Tip: Bezoek de pagina zzp’ers in de zorg voor handige tips voor jouw administratie.
Heb je nog vragen? Neem dan gerust contact op via de chatfunctie in de app of mail naar [email protected].