Zet jij regelmatig zzp’ers in? Dan weet je als geen ander hoe moeilijk het kan zijn om de planning rond te krijgen. Het constant invullen van openstaande diensten leidt tot veel stress, zowel bij de planningsafdeling als bij het vaste personeel zelf. Wanneer je je diensten niet op tijd gevuld krijgt, ontstaat er druk op het zorgproces, met gevolgen voor de kwaliteit van de zorg en het welzijn van zowel cliënten als je eigen medewerkers.
Een oplossing die steeds vaker zijn waarde bewijst, is het werken met vaste flexpools. Maar wat zijn flexpools precies, en hoe kunnen ze jouw organisatie helpen?
Wat is een flexpool?
Een flexpool is een vaste pool van mensen, zoals bijvoorbeeld zelfstandige zorgprofessionals (zzp’ers) die eerder met succes voor jouw organisatie hebben gewerkt. Wanneer een zzp’er goed presteert en een goede indruk achterlaat, kan de klant deze professional toevoegen aan een flexpool. Deze flexpool stelt je in staat om de zzp’er in de toekomst snel en eenvoudig opnieuw in te schakelen voor diensten, zonder dat er telkens een uitgebreide selectie of goedkeuringsproces nodig is. Wanneer je je eigen flexpool bouwt weet je zeker wie je krijgt en dat diegene door een strenge selectie is gegaan.
Voordelen van een flexpool
Het werken met zzp’ers biedt zorgorganisaties flexibiliteit, maar brengt ook uitdagingen met zich mee, vooral wanneer de planning krap is of het vaste personeel onder druk staat. Het werken met een flexpool is vaak een goede uitkomst. Hier zijn de belangrijkste voordelen van flexpools:
- Snellere invulling van diensten
Een van de grootste voordelen van het werken met een flexpool is de snelheid waarmee je diensten kunt invullen. Omdat de zzp’ers in jouw flexpool al goedgekeurd en bekend zijn met jouw organisatie, is het opnieuw inzetten veel efficiënter. Dit is vooral belangrijk tijdens piekperiodes, vakanties of wanneer er onverwacht ziekteverzuim is onder het vaste personeel.
- Betrouwbaarheid en continuïteit
Door consistent met dezelfde zzp’ers te werken, bouw je een betrouwbaar netwerk van professionals op die niet alleen bekend zijn met de werkprocedures, maar ook met de vaste medewerkers en cliënten. Dit vergroot de continuïteit van de zorg, vermindert inwerktijd, en zorgt ervoor dat de kwaliteit van de zorg op een constant hoog niveau blijft. Cliënten raken vertrouwd met de gezichten van de zorgverleners, wat bijdraagt aan hun welzijn en tevredenheid.
- Eenvoudiger en efficiënter plannen
Het managen van een grote hoeveelheid zzp’ers kan een administratieve uitdaging zijn, vooral als er telkens goedkeurings- en inwerkprocessen moeten worden doorlopen. Flexpools nemen deze rompslomp weg. Zodra een zzp’er is opgenomen in de pool, wordt het toewijzen van diensten een stuk eenvoudiger. Het terugkerende papierwerk wordt geminimaliseerd, en de planning kan zich richten op de essentie: het zorgen dat elke dienst gevuld is met de juiste mensen.
Hoe werkt het opbouwen van een flexpool in Aelio?
Binnen het Aelio platform is het gebruik van flexpools eenvoudig. Nadat je tevreden bent over de prestaties van een zzp’er, voeg je de professional direct toe aan de flexpool. Vanaf dat moment is het boeken van die zzp’er voor toekomstige diensten snel en gemakkelijk geregeld, zonder dat verdere goedkeuringen nodig zijn. Dit maakt het voor jouw organisatie mogelijk om een stabiele groep van bekwame professionals op te bouwen die je snel kunt inschakelen. Dit zorgt voor snellere en efficiëntere invulling van diensten en een hoger invulpercentage.
Ontdek de mogelijkheden van Aelio
Wil je ontdekken hoe het werken met flexpools jouw zorgorganisatie kan helpen om de planning soepeler te laten verlopen en de zorgkwaliteit te verhogen? Neem vandaag nog contact met ons op voor meer informatie!